黄山会友会议服务公司
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    [转]培训类会议策划方案
    来源:黄山会议公司官网 发布日期:2012-3-13 8:56:18 浏览:6734

     情系阳光第二届阳光照明店长培训会议策划方案

     

      会议背景

    公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与基层导购店长之间的联系。

    会议思路:

    ——画饼

    厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让导购员倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的会议,既要“充电”,也要“打气”。

     

    ——关怀

    人情味十足。与会的多是经销商老或是经销商心腹,厂家应利用会议之机,多一些感情投入,增进厂商关系,推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手,彰显人性化。如会议期间生日者、生病者等,适时送上祝福

     

    ——气氛

    制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:

    1 设置游戏,邀请参与游戏让其放松。

    2 穿插娱乐节目,调动现场气氛。

    3 实行摸奖,调动积极性 (参与奖100个,三等奖三个,二等奖两个,一等奖一个)

    4 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。

      会议目的

    1.       增进经销商及导购员对公司的了解,鼓舞其的士气,实现2011年销售目标任务。

    2.         最大限度调动经销商及导购员对阳光照明的销售热情和忠诚度。

    3.         培养经销商及导购员的销售观念和调动他们主动学习的激情。

      会议主题

    1.情系阳光,携手同行——阳光照明第二届店长培训

      会议时间: 2011615—17

      会议策划

    会议前

         与会人员邀约

    涉及事项:

    1. 与会人员确定(到会人员确定、第三方与会人员确定)

       2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话

    3. 邀约执行人员确定:**

       4. 接待安排确定:**

      

      会议确定

    1. 会议地点、议程安排确定

       2. 酒店住宿安排确定:**酒店,房卡发放和回收——**人员

       3. 物料准备完成:**

       4. 场地布置完成:**

         人员分工表制作、分发完成:**

         时间进度表制作、分发完成:**

         《文件通知》、《意见反馈表》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:**

         与会领导:

    会议中

         人员到位

         我们不要让业务员错过任何与导购员沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:

    让导购员看阳光伙伴或看宣传片

    会议后

      填写满意度调查表

     

    六 会议流程

    大项目

    小项目

    工作内容

    完成时间

    负责人

    邀请经销商

    邀请

    向经销商传真E-Mail邀请函、日程表

    月日前传真

     

    确认到会

    经销商

    电话确认经销商及导购员到会情况

    6.1.第一次确认;

    6.4.第二次确认;

    6.10.第三次确认

     

    事前工作准备

     

    会场、酒店预定

     300平米以上会议室和40-50间标准间客房。

    610前完成

     

    签到表

    按名单准备会议签到表和胸牌100

    6.10.前完成

     

    签到资料袋

    准备100份资料(产品手册、公司相关资料)

    6.10日前完成

     

    横幅

    横幅三条,一、二、三等奖奖牌三个

    6.10日前完成

     

    水果

    圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱

    6.10日前完成

     

    小礼品

    公司库房小礼品和公司提供一部份照明产品

    6.10日前完成

     

     

     

    6.10日前完成

     

     

     

    6.10日前完成

     

     

     

    6.10日前完成

     

     

     

    6.10日前完成

     

     

     

    2.23日前完成

     

     

     

     

     

    6.15召开会议

    迎宾签到

    会场前两名礼仪迎宾指导,签到留影后发胸牌和资料,并引导入会场入坐。

    和企业宣传片配合

    7.30-7.50

     

    音乐暖场

    主持人准备催场,工作人员准备

    730—800

     

    会议开幕

    主持人致开幕词,并介绍到场领导和嘉宾

    800—805

     

    团队展示

    阳光照明全体后台人员进行团队展示

    805—810

     

    领导、嘉宾、厂家代表致辞

    总经理、总监致辞

    810—830

     

    企业介绍

    企业文化及发展史

    830—930

     

    策划部

    胡总专题演讲

    930—1030

     

     

    休息

    1030—1040

     

    售后部

    胡水燕专题演讲及异议回答

    1040—1120

     

     

    午餐时间

    1120—1250

     

    产品培训

    家居产品知识及问题解答

    13001400

    雷涛

    家居产品模拟导购并摸奖

    14001420

    雷给予现场点评并打分

    光源产品知识及问题解答

    14201520

    陈以平

     

    光源产品模拟导购并摸奖

    15201540

    陈给予现场点评并打分

     

    休息

    15401550

     

     

    商照产品知识及问题解答

    15501650

    俞华均

     

    商照产品模拟导购并摸奖

    16501710

    俞给予现场点评并打分

     

     

    晚餐

    17101830

     

     

     

    非诚勿导游戏:1,第一印象2导购经验谈3辩论环节4才艺展示。(男人做导购员好还是女人做好-辩题)四轮过后投票数大于等于一半时权利反转可邀请任意一名给分嘉宾进行猜词游戏时间100

    18302100

     

     

    6.16

    开幕词

    800805

     

     

     

    领导致辞

    805815

     

     

     

    办公产品知识及问题解答

    815915

    丁炳良

     

     

    办公产品模拟导购并摸奖

    915935

     

     

     

    LED产品知识及问题解答

    9351035

    杨涛

     

     

    LED产品模拟导购并摸奖

    10351055

     

     

     

    电工产品知识及问题解答

    10551155

    范能金

     

     

    电工产品模拟导购并摸奖

    11551215

     

     

     

    午餐

    12151315

     

     

     

    厂区参观

    13151615

     

     

     

    外聘老师

    1615—次日整日

     

     

    17

    颁奖——最佳导购之星,思辩之星,幸运大抽奖。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

      会议地点

     

     

     

      会议场地布置

     签到区

    1.       签到方式:电子签到,合影留念

     

    2.       迎宾人员:**         摄影人员:**

    3.       签到礼品:**

    配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便

    接待:**

     

    摄影示例——

     

         会议&宴会区

    1.        发言区&表演区

       

    2.        座位区&宴会区

     

     

         座位安排

    1.   与创意性的展示方式结合

    2.   由来宾进行部分操作,活跃会议气氛

     

     

     

    文档附件

    1. 人员(部门)分工表

    示例——

    会务组

    负责事项

    物料准备

     

    接待、场地布置等

    迎宾台、桌花、礼品准备

     

    ……

    ……

     

    新品发布

    ……

     

    沟通协调…

    背景板制作、横幅制作悬挂等

     

    2. 时间进度表

    注:时间进度中需安排各部门碰头会时间

    3. 与会人员名单

    4. 邀请函

    5. 会务指南

      

                                会务指南

        欢迎您的到来,以下为本次会议议程:

    月日下午

    月日上午

     

    感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打 *****,我们将竭诚为您服务。

     

    6. 总经理亲笔欢迎信

    7. 主持人串词

    开场白:

     

    华灯初上,星河璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。

    回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷,

    但,无论前方的路有多么荆棘,

    我们,在座的的每一位兄弟姐妹,

    都将手拉手,肩并肩地走下去。

     

    让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信

    让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

     

    因为,我们坚信成功将与我们同行!

     

    结束语:

     

    美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋

     

    让我们记住每一份感动、每一份欢笑!

    让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福!

    让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱!

    让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

     

    团结一致,共创我们2011年美好的明天

     

    辩论赛主持词 :各位老师,各位同学,电视机前的观众朋友们,欢迎来到由阳光集团赞助的“非诚勿导杯”第二届全国导购辩论邀请赛的比赛现场,今天,我们将在这里举行一场别开生面的优秀辩手表演赛,双方的立场是已经决定的,相信这场比赛一定能给整个辩论赛系列增辉添彩,给大家留下难忘的印象和众多的启示。他们将就“男生做导购优于女生还是女生做导购优于男生”的问题展开辩论。那么究竟是女生以优势兵力战胜男生还是男生以少胜多,我们拭目以待,下面进入立论阶段,时间二分钟,由男方也就是正方先发言有请---

    请女方也就是反方发言时间二分钟

    下面进入 现场观众提问阶段,请现场观众向正方发问-- 请现场观众向反方发问

    下面进入 自由辩论环节双方交替发言,时间8分钟。

    下面进入 老师盘问阶段,请老师向正方发问。  请老师向反方发问。

    下面进入 总结陈词阶段,有请反方总结陈词时间二分钟,有请正方总结陈词时间二分钟

    有请老师给这场辩论赛点评。

    好本场辩论赛就结束了,我们下一场见

     

     

     

    物料准备

    2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信,放于来宾下榻房间内)

    3.主题横幅一条、背景墙

    4 签到区背景板  (签到&留影

    5.  背景板规格:4*2.4

    6 展架

    7 来宾礼品

    建议:同活动主题相契合,体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用,成本在**元左右。

    82011年培训会议

     

    一.游戏道具清单——**负责人

    二.水果清单——**负责人

    1.     气球:20    

     

    2.     信封:6     A4纸张:6

    3.     A4纸张:40

    文件袋:4个(能放下A4纸张)

    大的充气棒槌一个

    手表一只

    圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱

     

     

    三.礼品清单——**

    四.宣传品——**

    **

    横幅、背景墙、易拉宝

     

     

    五.奖品——**

    六.闭幕式道具——**

    现有库存奖品、奖杯、获奖证书

    **

     

     

    备注:一.**号之前,物品必须到位。

          .采购组组长**(包括奖品包装)

          三.成员:***

     

     

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