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    如何做好会务工作
    来源:黄山会议公司官网 发布日期:2013-2-26 15:43:11 浏览:5184

         1、根据会议的性质和内容以及参加会议的人员范围确定会议地点及会议工作机构。一般情况会议服务机构都设大会秘书处,下设若干个组,如会务组、秘书组、简报组、后勤组、保卫组。

      2、收集与会人员名单。根据领导机关确定的范围,这一联系收集并打印成册,待会议开始时发给与会领导和代表。

      3、确定并拟制会议须知、日程、作息时间、印制会议证件。

      4、安排会议人员编组、指定小组召集人,以便于组织会议讨论及学习活动。

      5、印制会议文件,并在会议报到时做好登记分发工作。

      6、根据与会人员名单,安排好代表住房……

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